22.11.2015

Как выиграть тендер

Если Вы решили принять участие в тендере и не знаете особенностей этого процесса, посмотрите это видео и узнайте, как повысить свои шансы на победу. Рекомендации, которые мы дадим в этом видео, позволят избежать типичных ошибок при участии в тендерах.

Прежде всего, необходимо понять, что если Вы подаете заявку на тендер, то уже соглашаетесь с тем, что соответствуете всем требованиям, которые выдвигает заказчик. И если возникнет ситуация, в которой Вы выиграли тендер, но не можете обеспечить его исполнение, то это негативно скажется на репутации Вашей организации на долгое время вперед.

В понятие «тендерная документация» входит большое количество бумаг, и поэтом, если основное внимание Вы уделите содержанию предложения, и невнимательно отнесетесь к оформлению документов, то Вы рискуете вообще не пройти на конкурс. Поэтому в случае первого участия в тендере заранее подготовьте документацию, перепроверьте ее и, в случае возможности, согласуйте с представителем заказчика.

Основные документы, необходимые для участия в тендере:

  • Заявка, заверенная владельцем предприятия/компании;
  • Заявление с прилагающейся презентацией компании;
  • Опись предоставленных документов;
  • Копии учредительной документации юридического лица и устава;
  • Нотариальные копии ИНН;
  • Выписка из ЕГРЮЛ (срок давности - не более 15 дней);
  • Список лиц, которые представляют компанию;
  • Копия приказа о возложении обязанностей на директора и главного бухгалтера;
  • Справка об отсутствии налоговой задолженности;
  • Финансовая налоговая отчетность за три предыдущих отчетных периода, заверенная налоговым инспектором,.

 

Вот некоторые рекомендации, которые с первого раза не покажутся очевидными и Вы не всегда обратите на них внимание:

1. Подписывайте документы синей ручкой и следите за тем, чтобы подпись была разборчивой.

2. Если Вы ранее не работали с заказчиком, то постарайтесь установить хорошие отношения со своим клиентом - позвоните, познакомьтесь, проведите встречу и презентуйте компанию. Необходимо также иметь хорошую репутацию - заказчики всегда обращают на нее повышенное внимание.

3. Принимайте участие в тендерах планомерно и регулярно. Даже если в первый раз у Вас не вышло победить, Вы получили опыт, который используете в дальнейшем. А если Вы будете принимать участие в тендере от случая к случаю, то только потеряете время и деньги.

4. Выберите сотрудника, который сможет быстро научиться работе с тендерами: он должен быть максимально внимателен в работе с документами, ответственен для принятия важных решений, в том числе, в отсутствие начальства, а также коммуникабелен для презентации возможностей Вашей компании.

5. Старайтесь выходить на лиц, которые принимают решение по тендеру. Это позволит Вам узнать больше информации о тендере и о том, что не всегда можно понять, исходя из заявленных условий тендера. А если встреча с представителем заказчика невозможна, то задумайтесь: возможно, результаты этого тендера заранее предрешены.

6. Предложите Вашему клиенту лучшие цены, сроки и качество товаров и услуг. Помните: клиентоориентированная политика - это залог успеха.

 

Надеемся, что наши рекомендации будут полезны для Вас. Если у Вас остались вопросы - позвоните нам и узнайте, как выиграть тендер. Подпишитесь на наш канал в Ютуб и не пропустите новые видео о том, как научиться выигрывать в тендерах. 

_______

 

Подготовлено компанией «Юникон». Все права защищены. Любое использование текста статьи или её части допускается только со ссылкой на источник.